近日，我們在制作兩家建筑業民企和國企工地觀摩會VR、PPT及視頻匯報的過程中，發現上至央企、下至民企，咱們工程人一個非常普遍的職業通病：會干不會說，對于從業人員來說制約了能力提升和職業晉升，對于建筑企業來說影響了項目成果和創優申報。

我們工程行業的“會說”，并不是傳統意義上的能說會道，更多是指針對性的工程專業匯報，比如：文明工地申報、優質工程申報、觀摩會宣講、技術應用匯報及“五小”成果匯報等等，這類“會說”跟性格和口才等關系不大，大家經過有意識的訓練和實踐都能掌握，成為職業晉升和項目出圈的利器。

大家可以看一看身邊有能力的項目經理或部門領導，排除某些非常規手段的職業晉升，是不是大多都具備很強的匯報能力？這個能力在今后越來越規范的工程行業，也只會越來越重要。

可能還是有朋友覺得，干工程只要“會干”就行，對于“會說”嗤之以鼻。實際上，真正的“會說”是“會干”的更進一步和有效驗證。網絡上比較流行的“費曼學習法”也是同樣的道理，以教代學，只有當你嘗試去講授時，才會發現自以為完全知道的其實是模糊知道，主要體現在：整體上缺乏邏輯梳理，細節上存在含糊不清。

我所了解的一些大型建企已經意識到這個問題，并采取了一些改善措施，比如，中鐵四局四公司在全公司開展“人人上講臺”活動時就舉了這么個例子：一位專業能力很強的項目總工，盡管工作業績十分出色，但是在做工作匯報時，個人專業水平和項目成果亮點都無法展現，導致個人形象和項目形象雙雙受損。

中鐵四局給員工出的一道選擇題，直截了當的說明了公司更看重哪一類人才：

什么樣的人職業晉升機會更大？

A：專業技術能力好（會干）

B：表達匯報能力好（會說）

C：專業技術能力好同時表達匯報能力好（會干又會說）

大家都知道答案應該是哪個吧。

那么，如何提升“會說”能力？此前，我在《工程匯報視頻制作》一文中分享過“五步法”，適用于PPT或視頻等主要工程匯報形式，思路上是一樣的，視頻匯報是其中較為復雜的，我且還以視頻匯報為例，給大家梳理一下，會做視頻匯報了，其他的就更簡單了。

視頻作為建筑業各類匯報最重要的方式，能夠生動地展示匯報內容，特別是質量創優和文明工地等獎項申報中，更是硬性要求。下面就給大家分享一下我們在制作工程匯報視頻的“五步法”：①理清頭緒、②搭建框架、③細化文案、④采集影像、⑤后期制作。

1、理清頭緒

萬事開頭難，難在哪里？往往是沒有頭緒！

工程匯報的主題是多樣的，比如：文明工地申報、優質工程申報、觀摩會宣講、技術應用匯報及“五小”成果匯報等等。任何一個主題所包含的內容都是看似繁雜的，如何基于工程實際情況來理清頭緒呢？

一般來說，每一項要申報或匯報的內容，都有相應的規范文件或評選辦法，這就是理清頭緒的基礎。

比如，你要為項目做一個創建安全文明標準化工地的匯報，面對看似繁雜無序的工地現場，如何理清頭緒？

不需要你多想！除了國家和行業標準外，當地《安全文明標準化工地管理辦法》《安全文明標準化考評細則》等規范或文件，也都提供了最可靠最明確的分類列項依據，你只需要對照自己工地實際情況對應整理。

制作這個視頻匯報的過程，實際上也是對創建標化工地的復盤，只要基于評價標準有的放矢，既全面又不浪費，還能把最好的各方各面展現出來，那就是一個非常優秀的匯報。 

有些地方政府還有《安全生產標準化指導圖冊》等指導文件，在整體邏輯框架、具體內容描述以及影像采集等方面，更是一個有力的參考。

留一個思考題，如果你們要做的工程匯報視頻是質量創優獎項申報，你能否有的放矢地收集相應依據，從而理清思路？

2、搭建框架

有了匯報內容對應的參照依據，心里就不慌了，接著就是對照依據構思一下整體思路了，也就是搭建框架。工程匯報總體上重在邏輯清晰，要用“結構化思維”，把握三大原則：中心先行、分類合理、上下對應。

還是以安全文明標準化工地視頻匯報為例：

首先，在開場白部分簡要介紹項目概況以及申報主題，引出下面主要內容的展示。

然后，結合工地特點及參照依據，進行內容分組。可以基于性質范疇進行分組：安全管理、文明施工、環境保護……也可以基于區域范疇進行分組：施工區、辦公區、生活區……總之，這個分組并不是千篇一律的，只要有理有據、邏輯合理即可。

最后，把工地上繁雜的內容細項全面細致地列出，對應歸類到相應分組。比如，在“文明施工”這個分組下，細項內容可以有：工地圍擋、出入口管理、公示標牌、現場消防、施工場地、材料管理……歸類要做到同一范疇上下對應。

結構化思維是最簡單最高效的表達方式，能夠讓觀眾最輕松地把事情看明白，避免了表達沒有重點或條理混亂。一個邏輯清晰的框架搭建完成，也標志著匯報準備步入正軌。

3、細化文案

對于歸類整理好的內容細項，一般還需要逐一進行細化描述，這對于“會干不會說”的工程人來說也是一個難點，面對工地上天天司空見慣的東西，往往感覺“這有什么好說的”。

我們的經驗是從依據的規范及文件中提煉要點，對照工地實際情況，再簡單的東西也會找到一堆從不同角度的描述。

比如，以“安全管理”中的子項“臨邊防護”為例，看似就是簡單的型鋼欄桿，從不同角度都能提煉出要點：

從臨邊防護的覆蓋范圍來說：深度超過2m的基坑、溝槽臨邊；無外腳手架的樓層、屋面臨邊；尚未安裝欄桿的陽臺、挑平臺臨邊；尚未安裝欄桿的樓梯臨邊；施工電梯、卸料平臺臨邊；電梯井口、預留洞口臨邊。

從新舊工藝的優勢對比來說：安裝便捷，拼裝式工具化安裝；安全可靠，標準化組件美觀耐用；降本增效，施工效率及周轉頻次提升。

從安裝工藝的規范角度來說：基于相應規范，不同區域防護欄高度多少，橫桿與立桿間距分別多少，抗外力測試值多少，底部是否設置擋腳板。

如何來控制每個內容細項描述的繁簡程度呢？這就需要基于匯報中該項內容是否是項目重點、難點或亮點來酌量了，還要基于匯報時長的要求來整體把控。比如，如果是5分鐘的視頻匯報，按照平均200字/分鐘的語速，文案總字數應該在1000字左右。因此，一定要提煉要點，用簡潔的話把事情說清楚。

4、采集影像

通過以上三步的準備，我們已經有了完整的視頻文案或者說是腳本了，接下來，就需要為每句話配上影像素材，也可以說是分鏡頭，通常是用列表或者直接在腳本中插入的方式。

著重強調的一點是，采集影像之前，切記一定要做好腳本，至少是需要拍攝的內容細項已明確，這是很多工程項目的教訓總結！當一個工藝已被下一工藝所掩蓋，或者最佳狀態已被破壞，才發現沒有及時留存影像。

通常采用列表方式，在工程過程中逐一對照采集影像，能夠實現三個無遺漏：一是工程各階段宏大場景無遺漏，二是內容細項全面無遺漏，三是每個內容細項匹配文字的細部無遺漏。

比如，還以上述“臨邊防護”為例，采集影像所依據的列表如下：

拍攝影像要特別注意畫面質量，這和拍攝人的審美和技巧有很大關系，畫面清晰和主體明確是最基本的要求。整體背景一定要干凈整潔，切忌有雜物垃圾等干擾，更不要有違規操作等出現，表現的主體要突出顯眼，拍攝出美感。

另外，對于一些無法用實際圖像描述清楚的工藝流程等，可采用三維模型或動漫進行模擬展示，這也是從側面說明了工程采用了BIM等新技術。

各類獎項申報或工程匯報中，影像畫面可以說是完全代表了工程項目的過程形象，一定不要因為拍攝質量差而因小失大。

5、后期制作

腳本及對應的影像素材都已準備完畢，就可以后期制作了，所用到的剪輯軟件五花八門，功能大同小異，重要的是制作人的審美及技術，能否達到制作精良、提升形象的效果。

后期制作的一般流程是：首先將全部腳本錄制成音頻，工程匯報類一般多選用聲色氣勢恢宏的播音員；然后把音頻導入剪輯軟件，逐句對應再導入影像素材，適當運用但盡量少用特效，盡可能展現工程本色；最后再導入烘托渲染氣氛的背景音樂，加入片頭片尾，完成視頻制作。

鑒于每個工程項目及主題的獨特性，視頻等匯報材料的內容不是千篇一律的，但是以上分享的大體思路是相通的，咱們“會干”的工程人應在工作中有意識地鍛煉“會說”能力，畢竟對于大部分都是隱蔽工程的建筑工程來說，過程做的再好，如果沒有記錄和匯報，最后如何證明自己干得好？

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